Ключ к знанию

Можно ли путевой лист заполнять на компьютере


Можно ли заполнять путевой лист ОГ от руки?

добрый день — такого требования в законах нет — можно и ручкой заполнять

Приказ Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 08.10.2008 N 12414)III. Порядок заполнения путевого листа

9. Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.
11. Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.
12. В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.). Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации. В заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании.
13. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.
14. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на указанную стоянку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.
15. В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку — в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.
16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.
17. Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.
18. Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.

pravoved.ru

Можно ли оформлять один путевой лист на машину в месяц

Вопрос:

Коммерческая организация имеет на балансе легковые автомобили и не является профессиональным перевозчиком. Организация перевозит грузы и работников для собственных нужд. Можно ли оформлять один путевой лист на машину в месяц? Можно ли составлять эти листы полностью на компьютере, а не вписывать маршрут вручную?

Ответ:

Организация может оформлять один путевой лист на каждую машину сроком на один месяц. Путевой лист можно заполнять частично на компьютере, а частично вручную, а также использовать специальные компьютерные программы для заполнения путевых листов. Если маршрут известен заранее и не меняется, заполнение маршрута на компьютере не будет являться нарушением. Отметки медицинского работника, механика и подписи других ответственных лиц должны быть проставлены вручную.

Поскольку организация нетранспортная, то на основании п. 10 Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 она имеет право выписывать путевые листы сроком действия на один месяц. Это же подтверждает письмо Минфина РФ от 30.11.2012 № 03-03-07/51, в котором указано, что профессиональные перевозчики должны выписывать путевые листы ежедневно (Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78), а нетранспортные компании могут разработать форму путевого листа самостоятельно и оформить его на несколько дней, неделю или любой другой срок, не превышающий одного месяца. Срок в путевых листах нужно будет указывать так — с 1 августа 2017 года по 31 августа 2017 года.

Для подтверждения расходов по налогу на прибыль необходимо обеспечить в путевом листе наличие всех обязательных реквизитов, перечисленных в Приказе № 152, а также соблюсти требования, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Таким образом, организация может разработать и утвердить форму путевого листа самостоятельно.

Согласно п. 1 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» медицинское обеспечение безопасности дорожного движения включает в себя обязательные предварительные, периодические, предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры. Предрейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы водителя. Послерейсовые медосмотры проводятся в течение всего времени работы водителя, если такая работа связана с перевозками пассажиров или опасных грузов.

Пунктами 7 и 16 Приказа № 152 предусмотрено обязательное указание в путевых листах даты, времени проведения медосмотров водителя медицинским работником с заверением его штампом и подписью с указанием фамилии, имени, отчества. В связи с этим путевые листы должны содержать отметки о предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотрах водителей, даже если организация не является профессиональным перевозчиком. Это подтверждается судебной практикой, например, Постановлением Третьего арбитражного апелляционного суда от 26.12.2013 по делу № А33-12312/2013 (Определением Верховного Суда РФ от 01.09.2014 № 302-КГ14-529  оставлено без изменения).

С 26.02.2017 вступили в силу изменения, внесенные Приказом Минтранса РФ от 18.01.2017 № 17 в Приказ № 152. Печать или штамп организации в заголовочной части путевого листа теперь ставить не нужно. Но отныне в путевом листе обязательно должна быть отметка о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, проставленная уполномоченным лицом и заверенная его подписью с указанием фамилии и инициалов. Проводить такой контроль должны все организации, даже если они  не являются специализированными перевозчиками. В силу нормы ст. 20 Закона № 196-ФЗ все организации обязаны обеспечивать техническое состояние транспортных средств в соответствии с требованиями безопасности дорожного движения и не допускать автомобили к эксплуатации при наличии неисправностей.

Приказ № 152 не содержит требований заполнять путевые листы вручную. Учитывая судебную практику, организациям, эксплуатирующим легковые автомобили для собственных нужд, для избежания проблем с признанием расходов на ГСМ лучше заполнять путевой лист частично на компьютере, а частично — вручную.

Можно использовать специальные компьютерные программы, предназначенные для автоматизации заполнения путевых листов.  При этом отметки медработника, механика и подписи других ответственных лиц должны быть проставлены вручную.

Ответ подготовлен службой правового консалтинга компании РУНА

www.v2b.ru

Можно ли использовать программы автоматического заполнения путевых листов?

в соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 г. № 78 и Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 г. № 152 разработаны специальные формы путевых листов и порядок их заполнения.

Однако оформлять путевые листы по унифицированной форме должны только автотранспортные организации. Это подтверждено, в частности, в письме Минфина России от 7 апреля 2006 г. № 03-03-04/1/327. При этом остальные организации могут разработать свой путевой лист или применять другой документ. Аналогичные выводы делают и судьи (см., например, постановления ФАС Московского округа от 19 марта 2007 г. № КА-А40/1804-07, ФАС Поволжского округа от 24 октября 2006 г. № А12-8443/06-С61).

Разработать собственную форму путевого листа. Главное, чтобы путевой лист, разработанный предприятием самостоятельно, содержал все обязательные реквизиты, указанные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц.

Если организация использует самостоятельно разработанный путевой лист, то его форма должна быть закреплена в учетной политике компании (п. 5 ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», утвержденного приказом Минфина России от 9 декабря 1998 г. № 60н). Такой же позиции придерживаются региональные чиновники (письма УФНС России по г. Москве от 14 ноября 2006 г. № 20-12/100253, от 19 июня 2006 г. № 20-12/[email protected]).

Проверкой путевых листов могут заниматься налоговые инспекторы.

www.9111.ru

Работа с путевыми листами в 1С

Согласно общих правил работы с маршрутными документами, перед началом работы водитель получает путевой лист, согласно которому выполняет задание. После выполнения задания, водитель сдает путевой лист диспетчеру. Только после этого диспетчер имеет право выдать водителю новый путевой лист. Как правило, документ выдается на один день или смену, но программа позволяет выписывать документы на месяц и на любой другой срок. В работе с программой мы так же будем придерживаться этого правила – выписывать новый путевой лист только после проведения предыдущего. Условно разделим работу на 2 этапа.

1. Создание путевого листа, печать и выдача водителю

Рассмотрим на примере путевого листа грузового автомобиля (форма №4-С).

Создаем новый документ. Для этого перейдите в пункт "Путевые листы" > "Путевой лист грузового автомобиля (форма №4-С)".

Для введения нового путевого листа в программу используйте кнопку "Создать", после чего откроется форма редактирования.

Организация и подразделения заполняются автоматически из значения по умолчанию (может быть указана в карточке ТС или константой), либо выбором, нажав .

Дата должна соответствовать дате выезда ТС из гаража.

Автомобиль выбираем из справочника, нажав . Если за автомобилем закреплен прицеп, то он автоматически заполнится в строке "Прицеп №1", либо выбрать соответствующий, нажав .

Заполняем строку "Водитель 1", нажав .

Дата и время выезда из гаража в блоке "Работа и ГСМ" заполняются автоматически и равна дате документа. Показатели спидометра и ГСМ при выезде заполнятся автоматически из предыдущего путевого листа, или если на этот автомобиль были введены начальные данные. При необходимости вы можете принудительно обновить остатки при выезде и пересчитать путевой лист. Это удобно при исправлении документов задним числом. Для группового пересчета используйте обработку "Пересчет ГСМ и Спидометра".

Далее выбираем "Заказчика" из справочника. Если в карточке заказчика указан адрес по умолчанию, он будет подставлен в колонку адреса. Адреса можно заполнять вводом с клавиатуры или выбором из справочника.

Можно выбрать любой ранее сохранный адрес, не обязательно принадлежащий выбранному заказчику.

На этом этапе можно распечатать путевой лист, поставить соответствующие подписи и выдать его водителю. Можно печатать с данными возврата и без.

После чего нажать . Документ запишется, но не будет проведен. Проводить будем на следующем этапе, после того как водитель вернет документ обратно. Оставлять документ не проведенным удобно ещё и потому, что сразу видно какие документы выданы, но не возвращены и не обработаны.

2. Получение путевого листа от водителя, заполнение фактическими данными и проведение.

По окончании смены водитель сдает путевой лист, где у него будут заполнены: показатели спидометра и топлива при въезде в гараж, количество топлива, выданного по заправочному листу за этот день, ездки, количество перевезенного груза. Эти данные нам необходимы для правильного расчета топлива по норме.

Для этого заходим в пункт "Путевые листы" > "Путевой лист грузового автомобиля (форма №4-С)" или "Путевые листы (все)", находим путевой лист, открываем и заполняем все недостающие данные: дату и время при въезде в гараж, "нулевой пробег" (если известно, сколько км ТС двигалось без груза), выдано ГСМ, табличную часть, а именно, для точного расчета расхода ГМС по норме нужно заполнить графы , где пробег за все ездки.

Поправочный коэффициент (D) заполняется либо автоматически из автомобиля (если при вводе в справочнике "Транспортные средства" этот коэффициент был учтен), либо в ручную руководствуясь разделом 2 п. 5, п.6 методических рекомендаций Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте или спецификацией ТС.

Когда табличная часть будет заполнена, то показатель спидометра "на конец дня" заполнится автоматически.

Для автобусов, самосвалов, специальных автомобилей нужно заполнить "Т-Количество работы спец. оборудования".

Если все данные внесены верно, то автоматически рассчитается расход по норме, который может соответствовать или не соответствовать фактическому расходу ГСМ.

Если нужно, чтобы фактический расход был равен расходу по норме, можно нажать кнопку "=", либо установить вручную.

Вкладка "Топливо" заполняется автоматически, заглядывать в неё имеет смысл только если ТС использует несколько видов топлива. На этой вкладке, при необходимости можно вручную отредактировать "фактический расход" и "выдано" по конкретному виду топлива. Подробнее о работе с несколькими видами топлива.

Иногда возникает необходимость списать топливо датой возвращения (например, если путевой лист выдан на длительный срок и переходит на другой месяц). В этом случае установите галочку "Провести датой возврата" на вкладке топливо. Следующий путевой лист должен быть позже даты возврата, чтобы не нарушалась последовательность.

Кроме того, вы можете рассчитать заработную плату водителя, на вкладке "Заработная плата". Подробнее о настройках расчета.

Если пробег между адресами не известен, вы можете загрузить его из бесплатного он-лайн сервиса. Подробнее о автоматическом заполнении пробега.

Если на ваших ТС установлена одна из поддерживаемых систем мониторинга транспорта, вы можете загрузить данные по пробегу и маршруту из этой системы в путевой лист. Подробнее о настройке модуля "Мониторинг".

На этом создание путевого листа завершено. Записываем и проводим. Печатаем при необходимости. Подробнее о режимах печати путевых листов.

mospostavka.ru

Можно ли заполнять путевые листы не от руки, а на компьютере?

Даже надо! Существуют готовые проги, например Бесплатная интернет система по заполнению и учету путевых листов. Время заполнения ПЛ не более 1 минуты Автоматический учет путевых листов Автоматический учет топлива и показаний спидометра Автоматическая нумерация Возможность печати через Microsoft Excel и OpenOffise h ttp://<a rel="nofollow" href="http://www.putevoi-list.ru/" target="_blank">www.putevoi-list.ru/</a>

создай форму в экселе и заполняй на здоровие

Можно, если есть возможность.

Есть специальные программы, СГТранспорт например, если нет то в программе Excel создай форму и заполняй на здоровье! Сама так делала!

Заполнять путевые листы можно хоть на компе, хоть на печатной машине Ундервуд (1907 г. в. ) Хоть арабской вязью (но с переводом) Главное чтоб печати, штампы и подписи были ОРИГИНАЛЬНЫ. Вызывает только непонятие вопроса.... Водители будут после смены сидеть печатать путевые листы? А как в дороге где требуется записывать пункт прибытия -убытия и характер груза по-факту???? Или у каждого в машине по ноутбуку с принтером?

touch.otvet.mail.ru

Путевые листы хотят сделать электронными

Это не теперь актуально, это, если продлится несколько месяцев (а оно продлится и я сейчас не о Р...

Мадридский «Реал» готов расстаться с сербским нападающим команды Лукой Йовичем, на этой неделе на...

Теперь это особенно актуально, коронавирус

Мы писали недавно обзор, как компания перевела все кадров делопроизводство на аутсорсинг https://...

Главное Мосх! Есть Мосх, будут деньги. А какие уж там - бумажные, цифровые, крипто, ракушки, каму...

Это означает, что согласно ст. 122 штраф 40%, если есть смягчающие, то - 20%, ну, или если сможет...

Тук-тук-тук, я с кем разговариваю?Сколько времени надо, чтобы поменять что-то в законе? Ковид под...

Ещё не вечер, встретите. Хотя если вы вращаетесь исключительно в фармбизнесе, то не встретите....

Пока ещё не встретил ни одного человека, который лично, или его бизнес, пострадал бы от этого вир...

Я хочу, чтобы государство выполняло придуманные им же (меня не спрашивали) законы. Это очень плох...

Это точно. Много бумажных денег тоже плохо. Можно например купить бетоний. Его ещё сложнее обнули...

Рейтинг Макрона после выступления перед нацией поднялся до 52%. На 13% вырос.Интересно, на скольк...

Не понял, однако.))) Вы себя своими КоАП-ами угробить хотите побыстрее, или как?КоАП выбрасываетс...

Проблема в том, что ФНС противоправно осуществляет раскрытие персональных данных субъекта персон...

Так писали же целый месяц до этого, что ФСБ теперь раскрывает свою информацию для ФНС. Т.е. и баз...

Гораздо умнее в данном случае поступает Уважаемая Эльвира Сахипзадовна.Она не думает, она доверил...

Кроме Уважаемого Дмитрия Сергеевича намедни высказался (по некоторым вопросам) не менее Уважаемый...

Взносы за март стоят по плану 15.04.2020 на оплату. Ну наверное вначале найду ФЗ, а потом уже вос...

В РФ воздух целебный, прям на границе :)

Если народ узнает такие новости, заболевших поприбавится....

Информацию о передвижениях этих работников.

Так я ж не ФНС и не московская мэрия :) Какие именно? ФИО их же работников?Я не говорю, что проис...

Япония ~1 тыс.Корея ~8.5 тысКитай ~81 тысРФ, Приморский край - 0 человек, РФ, Амурская обл. - 0...

Вы такие наивные... Я предлагала просто увеличить не облагаемую помощь увеличить до прожиточног...

" - Вы что, хотите, как во Франции?"

А в России наоборот, государство заберёт последнее.

Так какое государство у нас "Социальное" по Конституции?! США или Россия?...

Пробовали когда-нибудь официально получить данные о пересечении физлицом госграницы? Соглашения о...

При разовых запросах платить не надо. Плата только абонентская, для всяких сайтов типа За честный...

И вообще, сколько раз можно запрашивать?

Странный вопрос. У ФНС есть база ЗАГС и на учете стоят физлица с адресами и датами рождения.Мэрия...

надо еще всех руководителей сми вместе с ней под суд. вот уж кто больше всех паники в своих стать...

Я не верю во все эти изменения. Не при нынешней власти. Пу давно взял курс на удушение среднего к...

нормальный подход к ценообразованию! а к себестоимости привязать не пробовали,просчитать, подумат...

А никто из указанных в списке не поинтересовался в Роскомнадзоре, откуда у ФНС персональные данны...

www.klerk.ru


Смотрите также



© 2009-: Каталог автоинструкторов России.
Карта сайта, XML.